Администратор офиса

Требования
Знание ПК на уровне пользователя, грамотная речь, ответственность, презентабельный внешний вид, коммуникабельность, исполнительность.
Обязанности:

Подготовка офиса к рабочему дню.
Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.

Осуществление контроля за оформлением помещений, отслеживание подготовки и выпуска рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям.
Организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
Ведение учета посетителей.
Предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Условия
график работы 5/2, оформление согласно ТК, соц. пакет, карьерный рост, рассмотрим без опыта работы, обучающая программа за счет компании.